23 Jun 2019
Administrateur Aspyee
Bonnes pratiques
Plateforme de partage de ressources pour l'EFTP
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Institution : Pour la République du Togo : Monsieur SOOU, Essoyomowè
L'initiative ouest-africaine de mutualisation des moyens de formation professionnelle est une réponse des gouvernements de l'Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) pour répondre aux défis auxquels toute la région est confrontée. Ces défis incluent le chômage des jeunes et la nécessité de concevoir et de mettre en œuvre des systèmes et des parcours de formation adaptés aux besoins en compétences du monde du travail et favorisant l'insertion professionnelle. Cette initiative a débuté par la signature d'un accord de « mutualisation »/partage entre les pays membres pour partager des ressources comprenant des programmes, des bonnes pratiques, des cadres de référence, des normes de formation et de certification, des réformes, des lignes directrices et des méthodologies.
Notre approche
- La mutualisation est une démarche qui permet à chaque Etat membre de déposer sur la plateforme les ressources et outils partageables. Les ressources « partageables » sont celles qui ont une approche de développement basée sur les compétences, qui ont moins de dix ans et qui sont actuellement utilisées par une institution. Il existe un outil qui vous permet de sélectionner les ressources partageables. Les ressources déposées par les gestionnaires de chaque État membre sont examinées et validées par une équipe de coordination régionale avant d'être stockées sur la plateforme. La même structure gère le stock de ressources au format pdf et les met à disposition des pays demandeurs.
- Un pays membre qui demande et reçoit des ressources doit les adapter et les repositionner sur la plateforme.
- L'adhésion est ouverte à d'autres pays et institutions. Les formalités d'adhésion sont en cours dans le protocole d'accord. Les membres ne sont autorisés à bénéficier de la plateforme que s'ils partagent des ressources.
- Si un pays, une organisation ou une institution souhaite adhérer à la plateforme de mutualisation de l'UEMOA, il doit accomplir les formalités d'adhésion auprès de l'unité de coordination régionale, qui instruit les dossiers de candidature et les présente à la Conférence des ministres chargés de l'emploi et de la formation professionnelle de l'UEMOA , qui valide l'adhésion.
- Des ateliers ont eu lieu dans différents pays pour présenter la plate-forme aux institutions. Le Togo a organisé trois ateliers, la Côte d'Ivoire et la Guinée Bissau ont également organisé des événements similaires.
Principaux résultats
- Les premières ressources ont été postées, demandées et téléchargées sur la plateforme.
- On suppose que 70 % des coûts associés à l'élaboration des programmes sont économisés.
- Étant donné que les ressources sont partagées, le temps consacré à la modernisation des programmes dans chaque pays est considérablement réduit et davantage de jeunes peuvent profiter de programmes améliorés.
- On s'attend à ce que la qualité globale du matériel de formation augmente. Une norme régionale est en cours d'élaboration grâce à l'échange de ressources et à un échange accru entre les acteurs.
- Chaque pays découvre ce que font les autres pays dans le domaine de l'EFTP/Développement des capacités et facilite la capitalisation des réalisations par le biais d'échanges et de diffusion formels et informels, en ligne et personnels.
Leçons apprises (facteurs de réussite et défis)
- Cette initiative permet d'économiser du temps et des ressources financières, car les ressources sont utilisées et réutilisées, il y a des gains cumulatifs.
- Il est essentiel de mener une étude sur les ressources existantes dans chaque pays ou organisation pour créer une portée et une compréhension de ce qui est disponible.
- L'adhésion des parties prenantes est essentielle pour permettre le partage. Au niveau organisationnel, vous devez passer du temps à communiquer l'intérêt ou les avantages de l'initiative à diverses institutions et à travers différents pays.
- La mutualisation a généré la volonté des acteurs internes de créer une mutualisation entre les structures de formation au niveau national. Il y a une mobilisation active des acteurs autour de la mutualisation au-delà du partage des ressources. Il permettra l'alignement et l'harmonisation régionaux préconisés dans les traités sous-régionaux.
- Si une autre région (institutions ou pays) souhaite suivre l'exemple de la mutualisation, il est indispensable de marquer le chemin en signant un protocole d'accord (accord) qui précisera le cadre juridique de collaboration entre les différents partenaires (membres de l'initiative) . Il faut éviter de mutualiser directement les ressources sans définir les critères permettant de filtrer et de choisir les ressources répondant aux normes.
Avancer…
- Soutenir les dirigeants nationaux avec le minimum dont ils ont besoin pour mettre en commun leurs ressources. Le financement de réunions permettant de partager des ressources et de présenter l'initiative est bénéfique.
- De nombreuses ressources de formation professionnelle sont encore dans un format axé sur les objectifs ; ceux-ci doivent être traduits en une approche par compétences pour en faire une ressource « partageable ».
