Prix ​​de l'employeur de l'année - Prix d'apprentissage et de stage

Priorité à l'initiative

L'initiative vise à faire de l'engagement des employeurs dans les apprentissages et/ou les stages une initiative précieuse en matière de ressources humaines au sein de l'entreprise.

Par le biais d'un prestigieux événement national annuel pour les employeurs, l'initiative reconnaît et met en évidence l'engagement des employeurs dans les apprentissages et/ou les stages au même niveau que d'autres initiatives de ressources humaines.

Groupe ciblé

Cette initiative intéressera l'association d'employeurs ayant déjà ou envisageant d'introduire des prix de l'employeur de l'année qui faciliteront l'apprentissage et/ou le stage.

Les projets qui recherchent une variété de moyens pour soutenir l'introduction ou le renforcement de l'apprentissage et/ou du stage.

Description de l'initiative

Prix ​​de l'employeur de l'année

Les trois associations d'employeurs - la Fédération des employeurs ougandais (FUE) en Ouganda, la Fédération des employeurs kenyans (FKE) au Kenya et l'Association des employeurs tanzaniens (ATE) en Tanzanie ont toutes décerné les prix des employeurs de l'année (EYA).

L'EYA est une initiative des associations d'employeurs qui vise à célébrer les employeurs qui placent les personnes au cœur de leur entreprise et qui ont mis en œuvre des politiques, des systèmes et des processus qui créent et maintiennent la compétitivité, la productivité ainsi que la paix et l'harmonie industrielles. Les prix peuvent être organisés sous un thème annuel. En 2019, par exemple, l'EYA de la FUE a été menée sous le thème "transformer les organisations pour optimiser la productivité". L'EYA a lieu chaque année et fournit une plate-forme pour identifier, classer et reconnaître l'excellence dans un certain nombre de catégories. Le processus d'attribution des employeurs est plus similaire que différent. Ce ne sont pas les associations qui enquêtent et notent les employeurs, mais plutôt un tiers, souvent un cabinet d'audit réputé ou similaire. Les entreprises sont encouragées à s'inscrire pour participer à l'EYA. Un sondage en ligne peut être utilisé pour déterminer si l'entreprise est admissible à participer à l'EYA. Au sein des différentes catégories de prix, une enquête (par exemple à l'aide d'un questionnaire) est menée par le cabinet d'audit pour noter les différentes entreprises participantes. Les résultats sont ensuite remis à un comité EYA qui établit la note finale et le classement dans chaque catégorie. Les prix sont ensuite remis lors d'un événement prestigieux souvent avec un haut représentant du gouvernement comme invité d'honneur.

Chacune des associations a des règles qui régissent le processus EYA. Une partie des règles FKE est présentée ci-dessous.

Identifier    Rapport annuel et états financiers 2018. FKE.

L'EYA peut être orientée vers la promotion et l'encouragement des meilleures pratiques dans chacune des catégories. Ainsi, chaque catégorie incite doucement les employeurs à s'améliorer et à renforcer leurs efforts pour faire mieux. C'est à cet égard qu'il est intéressant que l'ATE ait introduit une catégorie de prix en « apprentissage et stage ».

Prix ​​​​de l'employeur de l'année pour l'apprentissage et le stage (ATE - Tanzanie)
ATE a organisé le premier EYA en 2005 et a depuis établi l'EYA comme l'un des principaux événements annuels pour les employeurs en Tanzanie. L'EYA s'est développée au fil des ans pour inclure la diversité de la base de membres d'ATE, par exemple en incluant des récompenses ciblées sur différents types de membres tels que les grandes et petites entreprises, publiques, privées et les ONG. Cela signifie que les membres de l'ATE qui se ressemblent le plus sont en « concurrence » les uns contre les autres, ce qui rend l'EYA plus juste et donc plus attrayante pour les membres.

Par le biais d'EYA, ATE cherche à promouvoir et à sensibiliser les organisations qui placent les personnes au cœur de leurs activités et mettent en œuvre des politiques, des systèmes et des processus qui créent et soutiennent la compétitivité des entreprises et l'amélioration de la productivité parallèlement à la paix et à l'harmonie industrielles.

Source : EYA 2002 - ATE, https://eya2022.co.tz/guidelines.php

Comme mentionné, au cours de l'année, les catégories de prix ont évolué. Ces dernières années, la catégorie "Apprentissage et stage" a été ajoutée à la version 2022 des 14 catégories de prix. Comme mentionné, différents types de membres de l'ATE peuvent rejoindre la catégorie « apprentissage et stage » de l'EYA. L'ajout de l'apprentissage et du stage à la liste des catégories devient une façon différente et créative pour l'association de mettre davantage l'accent sur l'engagement actif des employeurs dans l'apprentissage et le stage – ce qui en fait quelque chose de valorisé. La catégorie permet également aux entreprises de mesurer leurs efforts par rapport aux autres, d'apprendre les unes des autres et de renforcer leurs efforts. La publicité que l'ensemble de l'événement génère et la publicité des catégories d'apprentissage et de stage qui en font partie inciteront d'autres entreprises à faire quelque chose elles-mêmes. Lorsque d'autres petites entreprises peuvent s'engager dans des apprentissages et des stages et même gagner, nous le pouvons aussi.
Alors en ce qui concerne EYA, qu'est-ce qui est valorisé en ce qui concerne l'engagement des employeurs dans les apprentissages et les stages ?

La catégorie prend son point de départ dans les Lignes directrices nationales sur l'apprentissage (2017) et les Lignes directrices nationales sur les stages (2017). Conformément aux directives :

« …les employeurs sont encouragés et attendus pour participer aux efforts nationaux complémentaires visant à réduire les écarts et l'inadéquation des compétences grâce à des programmes d'apprentissage efficaces dont les objectifs sont de promouvoir l'employabilité. L'apprentissage est une méthode éprouvée pour réduire les écarts de compétences car il met l'accent sur la formation sur les lieux de travail réels. La combinaison unique de modes de formation en alternance rend l'apprentissage adapté aux besoins de compétences de l'économie et réduit l'inadéquation des compétences. L'apprentissage se concentre sur la combinaison de la formation sur le tas et de l'apprentissage institutionnel.

Selon les National Internship Guidelines (2017), un stage est un stage formel et temporaire entre l'établissement d'accueil et le stagiaire. Il vise à exposer le stagiaire à l'apprentissage par l'expérience en intégrant les connaissances et la théorie apprises à l'application pratique et aux compétences. Les employeurs sont donc encouragés et attendus pour compléter les efforts nationaux visant à réduire les écarts et les inadéquations de compétences par le biais de programmes de stages efficaces dont l'objectif est de promouvoir l'employabilité. Le stage se concentre sur les diplômés et ceux qui entrent sur le marché du travail.

Source : EYA 2002 - ATE, https://eya2022.co.tz/guidelines.php

Dans ce cadre, le questionnaire d'évaluation comporte sept critères utilisés pour évaluer les employeurs. A noter que deux questionnaires doivent être remplis par chaque employeur.

Un questionnaire doit être rempli par la direction/PDG ou le responsable des ressources humaines et un autre questionnaire doit être rempli par un représentant syndical, le cas échéant ; sinon par un employé subalterne qui connaît bien l'organisation et ses pratiques de gestion et d'affaires.

La personne qui remplit le formulaire de gestion ou d'employé peut mobiliser une équipe d'experts de différents départements/sections/unités/sections pour l'assister dans des domaines plus techniques.

Questionnaire d'apprentissage et de stage

Source : EYA 2020 - ATE, https://eya2022.co.tz/guidelines.php

Lorsqu'ils remplissent le questionnaire, les employeurs appliquent la compréhension ci-dessous des scores pour chaque question.

Source : EYA 2020 - ATE, https://eya2022.co.tz/EYA-Information-Guideline-2022.pdf

Le questionnaire transmis est examiné lors de réunions de vérification en ligne ou physiques qui devraient durer de trois à quatre heures. Pour faciliter la vérification, les employeurs sont tenus de :

• Fournir des preuves vérifiables (de préférence par voie électronique) pour étayer leurs scores d'auto-évaluation. Les preuves peuvent inclure des politiques, des lignes directrices, des rapports, des vidéos, etc.
• Affecter un ou plusieurs employés informés pour participer aux réunions afin de défendre leurs scores d'auto-évaluation (équipes pour les employeurs et les employés séparément).

Des preuves sont nécessaires à tous les niveaux de notation. Pour la notation de l'excellence, l'employeur doit également être en mesure de démontrer comment il atteint ce niveau (en plus de simplement respecter les meilleures pratiques). Cela peut nécessiter des approches variées telles que des rapports, des témoignages documentés/des commentaires d'employés/de personnel ou de clients sur certains services/produits ; observation sur le terrain par le vérificateur de diverses situations, etc.

Pour garantir ce qui précède, l'ATE conseille aux employeurs de préparer une présentation par une personne informée sur les différentes politiques, programmes, données, rapports, etc. au consultant vérificateur. Après la présentation, s'ensuivra une discussion du questionnaire – question par question avec la personne/l'équipe de l'employeur pour justifier la note et proposer une révision si nécessaire, en notant les raisons du changement.

L'annulation de la réunion de vérification est fortement déconseillée. Toutefois, lorsque cela est extrêmement nécessaire, les informations doivent être mises à disposition dans un délai raisonnable pour permettre les ajustements nécessaires.

• Les avantages globaux pour les employeurs de participer à l'EYA sont répertoriés par l'ATE.

• Traditionnellement, s'engager dans des apprentissages ou des stages n'a pas été associé à des récompenses annuelles des employeurs. L'ajout d'une telle catégorie de récompense favorise l'engagement dans les apprentissages et les stages à un niveau égal aux sujets de récompense traditionnels tels que la gouvernance et le leadership, la qualité, la productivité et l'innovation, etc.
• L'application de procédures de vérification et de notation transparentes et rigides renforce la légitimité de l'EYA, ce qui est absolument vital pour maintenir l'intérêt des employeurs et pour maintenir la pertinence de l'EYA en tant qu'événement qui peut encourager les employeurs à faire mieux.

• L'application d'une méthode d'auto-évaluation est, en général, problématique, c'est pourquoi une méthode de vérification solide doit compléter toute auto-évaluation, comme mentionné ci-dessus. Cela vient avec une considération pas au moins une considération financière. Engager des consultants indépendants pour entreprendre une vérification impartiale entraînera des coûts élevés. Par conséquent, il est nécessaire d'avoir les possibilités financières et de gestion pour entreprendre un processus EYA transparent et équitable.
• Si l'EYA n'est pertinente que pour quelques-uns des membres des associations, cela pourrait bien devenir inutile. Rendre l'EYA accessible au plus grand nombre de membres possible nécessite une structure de prix qui reconnaisse les différentes caractéristiques des membres des associations. Si la bourse d'apprentissage et de stage, par exemple, n'est pertinente que pour un segment de membres, elle devient inutile et ne peut pas servir d'inspiration pour d'autres employeurs.
• Le fait que l'EYA soit limitée aux membres dont l'association patronale gère l'EYA pourrait être considéré comme problématique car cela limite également le nombre d'entreprises qui peuvent y participer. Cependant, l'EYA est aussi à considérer comme un événement qui fait la promotion de l'association et peut donner de nouveaux membres.
• Cela dit, et en particulier compte tenu des initiatives d'apprentissage par le travail (WBL), il pourrait être intéressant de voir si de tels prix pourraient atteindre les employeurs du secteur informel. Les employeurs du secteur informel ont traditionnellement engagé de nombreux apprentis et stagiaires. L'utilisation d'une sorte de reconnaissance et de récompenses pourrait être l'une des nombreuses façons de les rapprocher du système WBL formel.